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形式主義的“頭腦風暴”不能要
 文章來源: 廉潔四川    發布時間:2019年05月28日
  

 

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近年來,有些機關事業單位為了做到“快”謀劃,也學著私企創客文化用起“頭腦風暴”,把一群人關在一個屋子里厘思路、談建議,結果卻越談越鉆牛角尖。到最后,一個會議,討論了近兩個小時仍舊無果;一份文件,發了三次“以此件為準”……

其實,回過頭來一看,這樣的“頭腦風暴”處處都有問題:有的會標定得寬泛籠統,具體要解決的問題也沒有明列出個一二三;有的需要組稿的材料,連具體要求都沒有弄清楚、初步討論的框架也沒有;有的會通知里沒有說明議題和流程,更別說提前印發資料準備,參與者一臉懵懂的來、一團亂麻的回去;有的圖全面,相關不相關、了解不了解的部門或人員都喊進來參與,結果小半數人全程當“樹樁”、聽了個囫圇就“陪耗”到了散場……這些一塌糊涂的“忙”,都立著一幅旗幟——“領導催得急”。

說到底,是政績觀錯了位,急著先把行動亮出來,讓領導先看到下面人的干勁。對于要解決什么問題尚懵懵懂懂,也別談什么冷靜分析、周密謀劃和細致籌備了。而隨著上一次會議的無疾而終、上一次文件的無法落實,不可避免的只好以會議研究會議、以文件補充文件了,于是會議沒完沒了、文件層層疊疊,終至“文山會海”!

“夫戰,勇氣也。一鼓作氣,再而衰,三而竭!”一件事,如果從謀劃之初就抓不住重點、胡亂折騰,那么被折騰的基層干部和群眾也會從一開始就生出了輕視怠慢之心。人心一散漫,還有何事可成?所以,事可以快,但,急不可亂。要用“頭腦風暴”做好“快”謀劃,就要把握其精髓。

私企用“頭腦風暴”,看似是一場思想火花的無限制碰撞,但也其實是“巧婦”費盡心思做出的“有米之炊”。首先,主題確定,會上與主題沒有關系的一概不談;其次,參與者多是對這個領域有一定了解甚至有著豐富實踐經驗的專業人士,發言表決也不會泛泛而談、無的放矢;再次,會務組會預先印發相關資料并請參會者做好發言準備。整個會場節奏由主持人全程把控,針鋒相對緩一緩、面紅耳赤靜一靜,主持人有當機立斷的果決,參與者也少有昏昏欲睡或者交頭接耳。

所以,借鑒到機關事業單位,“快”謀劃也要提前做好“頭腦風暴”的預先準備。一是要直奔主題,接到上級指令后,首先確認好具體要解決什么問題、有哪些要求、想要達到什么樣的結果;二是要冷靜思考,這個問題涉及哪些領域,在自己這個層面能否解決,需要哪些部門或者人員的配合,并結合本地實際,初步擬出一份分工和具體操作的方案框架出來;三是要細致擬好會議通知和征求意見稿,除明確會議時間地點以外,還要列明會議的主題和議事流程,并將相關資料“點對點”地發送給具體參會人員預先熟悉;四是主持人要提前熟悉程序,全程要把握好時間節奏,遇到冷場的地方要抽絲剝繭的把具體問題再次闡述清楚,遇到有爭議的地方要組織民主投票表決,及時作出決斷;五是要做好落實時間上的周密預判,“頭上千條線,底下一根針”,基層干部已是不堪重負,所以會議決策、文件落實絕不能“張口要、閉口到”,一定要預留給基層具體實施的時間。

俗語有說“心急吃不了熱包子”,即是越燙手越艱難的事,越不能急哄哄的亂干;也有說“磨刀不誤砍柴工”,即是準備工作做充分了,干起來才不費勁不耗時。所以,機關事業單位人員在遇到“領導催得急”的事情時,更要冷靜坐一坐厘清楚思路,想要“快”謀劃,也得來場實至名歸的“頭腦風暴”是不?(作者:胡琳)

 

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